GTD in de praktijk; mijn gebruik van The Hit List

Een beknopte review van The Hit List is ook verschenen op mijn speciale blog over Mac- en iPhonesoftware Apptips.nl

The Hit List

Na het lezen van Getting Things Done van David Allen in 2004 ben ik bezig mijn ‘getting things done systeem’ op te zetten en te verfijnen. De basis van het systeem is dat je alle inboxen (dit kunnen fysieke inboxen zijn zoals post, notities etc., maar natuurlijk ook e-mail en telefoontjes) op vaste momenten verwerkt tot taken. Alle taken die je moet uitvoeren (hoe groot en klein ook) komen in 1 systeem terecht waardoor je hoofd leeg blijft en je niet constant aan al die dingen hoeft te denken die je nog moet doen. Het geeft een stuk meer rust in je hoofd en minder stress omdat je zicht hebt op al je activiteiten.

Kortom; een goed softwarepakket voor taken is een must in dit principe. Na een jarenlange zoektocht langs onder andere Omnifocus, RTM en Things heb ik in The Hit List mijn takensysteem gevonden. Uiteraard is het niet perfect, maar het komt het dichtst bij mijn behoeften van alle takensystemen.

Als eerst is er het handige invoerscherm die je via een hotkey kunt oproepen. Ten tweede werkt het systeem niet met projecten maar met lijsten. De projecten-indeling in bv. Things geeft me niet de ruimte die ik wil. Met The Hit List ben ik wat vrijer om ad-hoc lijstjes aan te maken. De lijstjes kun je onderverdelen in mapjes en je kunt zelfs taken groeperen in 1 taak. Verschillende niveaus om je taken te ordenen is een van de redenen waarom ik The Hit List verkies boven Things.

Om zicht op dit alles te houden kun je tags en een context bepalen. Dingen als estimate time en start en due date vind ik echt super handig. Maar waar deze app het absoluut wint van de andere apps zijn de smart folders. Ik werk in andere apps en in de Finder vrij weinig met smart folder, maar in The Hit List werkt het fantastisch. In de app zitten al standaard overzichten zoals ‘Today’ en ‘Upcoming’, maar je eigen speciale overzichten geven toch altijd een ander beeld. Een aantal smart folders die ik graag met u wil delen volgen hieronder.

Smart folder Eers

Smart Folder 'Eers' The Hit List

In deze smartfolder staan alle taken die nu opgepakt moeten worden. Taken met een hoge prio of taken die binnen drie dagen een aflopende deadline hebben.

Smart Folder Deze week

Deze week

In deze folder wil ik taken zien die binnen 7 dagen een aflopende deadline hebben en taken die een hoge prioriteit hebben. De bandbreedte van prio is iets groter dan in de smart folder ‘eers’, maar een hoge prio geeft wel aan dat de taken zo snel mogelijk opgepakt moeten worden.

Smart folder Radar

Radar

In deze smart folder staan alle taken waar ik wat meer zicht op wil houden dan alle andere taken in het systeem. Hoge prioriteit telt mee, start datum en deadline.

Het enige wat ontbreekt aan The Hit List is een iPhone app. Voor mij is dit geen groot issue, al dacht ik eerst van wel. Door dit gemis heb ik een tijd met Things gewerkt. Toch kwam ik er al snel achter dat ik mijn taken helemaal niet op de iPhone beheer en bekijk in de praktijk. Voor boodschappenlijstjes gebruik ik Shovebox en verder heb ik ‘on the road’ geen overzicht nodig van mijn taken.

The Hit List is voor mij de beste taken-app die er op dit moment voor de Mac beschikbaar is!

The Hit List – Score: 9 • Nog in Beta, Pre-order $49,95

Comments Off   •   , , , ,

Wel of geen iTunes LP in Nederland?

Een van de nieuwe features van iTunes in Amerika is ‘iTunes LP’. Een interactive manier van het aanbieden van een album. Het beste te vergelijken met een mini-website of een DVD menu. Maar deze feature wordt in Nederland niet aangeboden. Vandaag kreeg ik echter een mailtje van iTunes met reclame voor nieuwe albums. Een van de albums is het nieuwe Muse album, met daarbij de beschrijving dat je de iTunes LP ontvangt van het album.

Reclame in iTunes:

Muse reclame

Amerikaanse iTunes pagina:

New in itunes

Nederlandse iTunes pagina:

Nieuw in itunes

Foutje? Of is de feature ‘iTunes LP’ toch aanstaande in Nederland? Ik hoop het laatste, want dat zou een mooie opstap zijn om concert-dvd’s aan te bieden in de toekomst en (een stap verder nog) de muziekbeleving écht interactief te maken.

2 reacties   •   ,

Verover de markt met user experience

Een prachtig stukje uit een oud artikel over Apple (weer opgedoken via Daring Fireball):

Ask Apple CEO Steve Jobs about it, and he’ll tell you an instructive little story. Call it the Parable of the Concept Car. “Here’s what you find at a lot of companies,” he says, kicking back in a conference room at Apple’s gleaming white Silicon Valley headquarters, which looks something like a cross between an Ivy League university and an iPod. “You know how you see a show car, and it’s really cool, and then four years later you see the production car, and it sucks? And you go, What happened? They had it! They had it in the palm of their hands! They grabbed defeat from the jaws of victory!

“What happened was, the designers came up with this really great idea. Then they take it to the engineers, and the engineers go, ‘Nah, we can’t do that. That’s impossible.’ And so it gets a lot worse. Then they take it to the manufacturing people, and they go, ‘We can’t build that!’ And it gets a lot worse.”

Uit: How Apple Does It – TIME

Wat Apple zo anders maakt dan andere bedrijven is dat ze niet uitgaan van de techniek maar van de user experience. Op techniek win je het uiteindelijk niet meer, het gaat erom wat gebruikers ervaren als ze je producten of diensten gebruiken. Apple weet dat al jaren.

Comments Off   •   ,